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Controle de contas a pagar: 5 modos de fazer o seu e aumentar a organização empresarial
Um dos pontos fundamentais em uma empresa é o controle de contas a pagar – e contas a receber.
As contas a pagar consistem nas obrigações financeiras de uma empresa e, ao contrário do que muitos empreendedores pensam, tratar do fluxo de caixa não é uma tarefa tão simples: o controle de contas exige uma gestão organizada e eficiente.
Neste artigo, você verá 5 dicas sobre como fazer o controle das contas a pagar da sua empresa. Se você melhorar o controle de contas a pagar, vai ter mais lucros e segurança para o seu negócio.
Boa leitura!
1. Registre as contas a pagar
Registrar algo é controlar uma informação, tê-la à mão, por isso, controle de contas a pagar exige ferramentas para gerenciar a área financeira – contas a pagar e contas a receber.
São muito úteis os softwares de controle de gestão empresarial – pesquise um que seja conceituado e simples de utilizar, e aprenda a extrair dele o máximo do seu potencial, ensinando seus funcionários a fazer o mesmo.
2. Cuidado com as dívidas!
Seja na vida pessoal ou empresarial, o controle de contas a pagar começa com uma regra: não gaste mais do que ganha ou provavelmente vai ganhar.
Em resumo, não faça mais dívidas do que sua empresa poderá pagar, ou que não sabe se poderá. Lembre-se de que existem juros, multas, e, no caso de tributos, sanções pesadas que podem até mesmo impedir sua empresa de continuar em funcionamento.
Pague suas contas em dia.
Dica: mantenha uma reserva para contas inesperadas.
3. Antecipe e ganhe descontos
Muitas vezes, pagar contas com antecedência ou à vista pode lhe oferecer descontos. Assim, você tem menos despesas e ainda obtém crédito com seus credores, em especial os fornecedores.
4. Renegocie suas contas a pagar se necessário
O ideal é não deixar suas contas explodirem e perder o controle, afogando-se em juros, multas e sanções governamentais. Mas, se você estiver em uma bola de neve, ou quase isso, procure renegociar suas dívidas e retomar o controle de suas contas a pagar.
5. Você está pagando mais do que precisa?
Se você está registrando suas contas a pagar, com a assessoria tributária de um bom contador e de bons gestores, certamente vai identificar quais custos você pode cortar sem que sua empresa perca qualidade e desempenho de produtos ou serviços.
Isso pode significar trocar de fornecedor, diminuir a quantidade de funcionários, eliminar algumas atividades operacionais ou otimizá-las.
Pense no que você pode fazer para ter menos despesas e, assim, irá correr menos riscos de perder o controle de contas a pagar.
Pequenos detalhes podem fazer toda a diferença: material de escritório, softwares caros que podem ser substituídos por mais baratos, repensar na delegação de tarefas para economizar tempo e dinheiro, rever a precificação, e, como mencionado, verificar a tributação com um contador capacitado – a elisão fiscal permite que você corte os custos com tributos de forma totalmente legal.
Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre controle de contas a pagar em empresas. Se gostou, compartilhe e ajude outras pessoas a entenderem como melhorar a gestão de um negócio!
E se acaso restou alguma dúvida entre em contato conosco!
