Receitas e despesas: entenda se o seu negócio obteve lucro ou prejuízo
Confira 5 dicas para autônomos calcularem as receitas e despesas de maneira correta e simples.
É muito importante controlar as receitas e despesas de um negócio para assegurar a melhor saúde financeira possível.
Profissionais autônomos costumam enfrentar desafios, uma vez que os ganhos da empresa costumam ser relacionados aos ganhos pessoais.
Neste artigo, vamos dar algumas dicas para a administração das receitas e despesas de profissionais autônomos. Confira!
Receitas e despesas de autônomos: como calcular?
Para realizar o cálculo adequado das receitas e despesas, precisamos primeiro entender estes dois conceitos.
As receitas representam os valores financeiros ganhos pela empresa. Podemos definir como todo o valor financeiro que entra no seu negócio.
Já as despesas são os recursos financeiros que saem do seu negócio. São todos os valores que a empresa deve pagar para manter suas atividades.
Por isso, é muito importante que se mantenha um equilíbrio entre as receitas e despesas de qualquer negócio. Elas afetam diretamente o potencial de saúde financeira do empreendimento, sendo ele formalizado ou não.
Para realizar o cálculo das receitas e despesas, siga os passos abaixo:
- Crie uma planilha;
- Liste todas as receitas em uma coluna e faça a somatória;
- Liste todas as despesas em outra coluna e faça a somatória;
- Para obter o resultado final e descobrir se houve lucro ou prejuízo, subtraia o total das despesas do total das receitas;
- Se o resultado for positivo, você obterá lucro. Caso negativo, prejuízo.
Caso queira entender melhor como calcular e administrar suas receitas e despesas, veja estas postagens:
Receitas e despesas: principais erros cometidos por autônomos durante o cálculo
É comum cometer alguns erros enquanto autônomo no cálculo das receitas e despesas do seu negócio. Entre eles, é possível que você se depare com os seguintes:
- Misturar as finanças pessoais com as da empresa;
- Não registrar todas as entradas e saídas;
- Não classificar as despesas corretamente;
- Ignorar as despesas ocultas;
- Falta de controle regular das receitas e despesas.
É importante criar um processo claro e objetivo para a administração dos recursos do seu negócio. Crie uma planilha ou até mesmo contrate um software de gestão.
5 dicas para calcular as receitas e despesas com facilidade
1. Registre todas as transações:
Mantenha um registro detalhado de todas as suas transações financeiras, tanto de entrada quanto de saída. Anote todas as receitas que você recebe e todas as despesas que você realiza, de forma organizada e atualizada.
2. Separe as finanças pessoais das empresariais:
É essencial manter as finanças pessoais e empresariais separadas. Estabeleça uma conta bancária exclusiva para sua atividade empresarial e estabeleça um valor dos rendimentos para ser o seu “salário”
Isso influencia diretamente no cálculo das receitas e despesas, além de garantir uma visão clara da saúde financeira do seu negócio.
3. Categorize suas despesas:
Divida suas despesas em categorias para facilitar a análise e o controle. Isso permitirá identificar cada gasto e ajudará na tomada de decisões financeiras.
4. Faça projeções e orçamentos:
Faça uma análise dos padrões de receitas e despesas ao longo do tempo e faça uma estimativa do quanto você espera ganhar e gastar nos próximos meses. Isso ajudará no planejamento financeiro e na definição de metas para o seu negócio.
5. Utilize ferramentas de gestão financeira:
Existem diversas ferramentas disponíveis que podem facilitar o cálculo das receitas e despesas, como softwares de controle financeiro ou planilhas prontas.
Além da automatização de cálculos, é possível gerar relatórios e insights valiosos sobre suas finanças, proporcionando maior praticidade e precisão no controle financeiro.
Como fazer uma boa administração dos recursos financeiros?
Para uma boa gestão dos recursos financeiros, até mesmo profissionais autônomos devem contar com especialistas para organizar as finanças.
Um contador vai te ajudar a planejar os recursos da sua empresa e também na administração de todas as entradas e saídas.
Conte com um escritório contábil para o processo, como a Fiscon & Prosper, para administrar os seus recursos financeiros.
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