9 passos para estruturar um planejamento orçamentário de abertura de empresas
Veja tudo que é necessário e as etapas que precisam ser seguidas para elaborar um planejamento orçamentário eficiente no momento da abertura de uma empresa
O planejamento orçamentário é uma etapa fundamental para a abertura de uma empresa. É a partir dele que se define os investimentos necessários, as receitas esperadas, os custos fixos e variáveis, bem como a margem de lucro desejada.
É importante destacar que a falta de planejamento pode levar ao fracasso da empresa, por isso, estruturar o planejamento orçamentário é fundamental para garantir o sucesso do negócio.
Para ajudar nesse processo, neste artigo, vamos apresentar etapas e ações para estruturar o planejamento orçamentário de abertura de empresas.
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9 etapas para elaborar um planejamento orçamentário para abertura de empresa
Abaixo, listaremos ações que precisam ser tomadas para que se abra uma empresa com planejamento, método e de forma estruturada.
1- Definir o tipo de empresa
Antes de iniciar o planejamento orçamentário, é importante definir qual será o tipo de empresa que será aberta. Isso porque as exigências legais e fiscais variam conforme a natureza jurídica do negócio.
Por exemplo, para abrir uma empresa individual, é necessário apenas o registro como MEI (Microempreendedor Individual), enquanto para uma sociedade limitada, é necessário um contrato social registrado em cartório e a obtenção do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).
2- Elaborar um plano de negócios
O plano de negócios é um documento que descreve a empresa, suas metas e objetivos, o mercado em que atua, as estratégias de marketing e vendas, os recursos financeiros necessários e as projeções. É essencial para a estruturação do planejamento orçamentário, pois permite identificar as necessidades financeiras e prever os resultados futuros.
3- Identificar o capital inicial
O capital inicial é o montante de recursos financeiros necessários para abrir a empresa. Ele é composto pelo investimento em equipamentos, estoques, despesas com reforma do imóvel, entre outros. Para identificar o capital inicial, é importante listar todos os itens necessários para a abertura da empresa e pesquisar os preços de mercado.
4- Identificar os custos iniciais
Antes de abrir uma empresa, é necessário identificar os custos iniciais. Isso inclui despesas com aluguel, compra de equipamentos, reformas, licenças e taxas. É importante fazer uma lista detalhada de todos os custos iniciais e incluí-los no planejamento orçamentário para garantir que haja recursos financeiros suficientes para cobrir essas despesas.
5- Estimar as despesas operacionais
As despesas operacionais são as despesas recorrentes da empresa, como salários, aluguel, contas de luz, água e telefone, materiais de escritório, entre outros. É importante estimar com precisão e incluí-las no planejamento orçamentário para garantir que se tenha recursos financeiros para cobrir esses gastos no longo prazo.
6- Projetar as receitas
A projeção de receitas é uma estimativa do dinheiro que a empresa espera receber ao longo do tempo. Para isso, é necessário analisar o mercado em que a empresa atua, definir o preço dos produtos ou serviços e calcular o volume de vendas esperado. Essas informações são cruciais para o planejamento orçamentário, pois permitem identificar a necessidade de investimentos em certas áreas, como marketing e vendas, para garantir o sucesso da empresa.
7- Elaborar um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de dinheiro da empresa ao longo do tempo. É importante definir o fluxo de caixa para garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para cobrir suas despesas e investimentos. O planejamento orçamentário deve incluir um fluxo projetado para os próximos meses ou anos, que permita identificar períodos de alta e baixa de caixa.
8- Estabelecer indicadores financeiros
Os indicadores são métricas utilizadas para avaliar o desempenho financeiro da empresa. Eles ajudam a identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas em prol do resultado. Alguns indicadores financeiros importantes são o lucro líquido, o retorno sobre o investimento (ROI), o fluxo de caixa livre e o ponto de equilíbrio.
9- Acompanhar, revisar e atualizar o planejamento
O planejamento orçamentário deve ser visto como um processo contínuo de revisão e atualização. À medida que a empresa cresce e o mercado evolui, as coisas devem ser ajustadas para refletir as mudanças no ambiente de negócios. É importante acompanhar a execução do plano, para avaliar se as projeções estão sendo cumpridas.
É preciso colocar em prática o planejamento orçamentário
Estruturar um planejamento orçamentário é fundamental para o sucesso da abertura de uma empresa. Os passos apresentados neste artigo ajudam o empreendedor a ter uma visão clara do investimento necessário e do ponto de equilíbrio.
Além disso, um bom planejamento orçamentário permite que o empreendedor tenha maior controle sobre as finanças da empresa, identifique possíveis riscos e tome as ações necessárias para garantir a sustentabilidade do negócio.
Por fim, é importante destacar que o planejamento deve ser um processo contínuo e dinâmico, alinhando sempre às necessidades e desafios da empresa.
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