Conheça as principais ações para realizar a emissão de NFs para seus serviços médicos

Proporcionar assistência médica é um requisito fundamental para o bem-estar do público, já que garantir a saúde é sempre em benefício de todos. Isto o torna um empreendimento muito lucrativo.

Devido à recente flexibilização das normas trabalhistas e à mudança no mercado de trabalho, muitos profissionais, especialmente na área médica, assumiram o autoemprego ou prestaram seus serviços.

Esta provou ser uma forma eficaz de os médicos praticarem em vários lugares.

No entanto, como qualquer benefício, ela vem com seu próprio conjunto de responsabilidades.

É importante assegurar que todas as tarefas sejam devidamente executadas e não levem a problemas ou afetem a estabilidade financeira da empresa.

Um grande empresário deve compreender os fundamentos de suas funções.

Essas são regras essenciais para qualquer organização de serviços médicos, a fim de permanecer segundo a lei e se separar da concorrência.

As notas fiscais devem ser emitidas e este é o tema desta discussão. Podemos começar?

O que são e qual a importância da nota fiscal?

A nota fiscal, comumente chamada de NF, é o documento que registra a entrega de um determinado produto ou serviço.

É obrigatório emiti-la sempre que um serviço for prestado ou que um produto for vendido.

A emissão da nota fiscal serve como um registro legal válido e seguro que protege o negócio contra qualquer problema legal.

Além disso, é através dessa fatura que os impostos são pagos e as transações da empresa são rastreadas.

Esse documento é obrigatório?

É obrigatório que toda empresa que fornece produtos ou serviços emita uma nota fiscal.

Segundo a lei, quando os serviços são entregues ou as mercadorias são vendidas, um documento que confirma a transação deve ser apresentado.

Negligenciar esta exigência pode ser considerado fraude fiscal, implicando em uma penalidade de até cinco anos de prisão.

Confira mais informações sobre o assunto nos materiais a seguir:

Contabilidade para médicos e profissionais da saúde — Da escrituração fiscal à tomada de decisão!

Não emitir nota fiscal: o que acontece?

Saiba tudo sobre o Nota Fiscal Fácil – App recém lançado para simplificar a emissão de documentos fiscais

Como emitir nota fiscal para seus serviços médicos?

Emitir nota fiscal de serviços médicos pode não ser um trabalho intrincado, mas precisa ser realizado com cautela e vigilância para que todas as informações sejam inseridas precisamente.

Fazendo isso, não só garantirá que todos os impostos para sua empresa sejam obtidos, mas também evitará dificuldades causadas por entradas imprecisas e garantirá que os valores dos impostos sejam pagos com exatidão.

Aqui estão 3 etapas para emitir uma NF para seus serviços médicos:

Obtenha um certificado digital

O passo inicial para a emissão de uma nota fiscal envolve a obtenção de um certificado digital.

Trata-se de um arquivo que corresponde a uma assinatura digitalizada. Ele garante a segurança de qualquer negócio feito através da web, oferecendo autoridade legal aos documentos e verificando a exatidão da NF emitida.

Um certificado digital pode ser comprado de um fornecedor de certificação — há dois certificados digitais diferentes disponíveis para as empresas: A1 e A3.

Certificado digital A1

Programas que podem ser instalados em várias máquinas e podem ser usados por um período de 12 meses.

Certificado digital A3

Um objeto físico, como uma ficha ou um cartão inteligente, pode ser usado por um período de até três anos.

Realize seu cadastro junto ao governo

Após a obtenção do certificado digital, é hora de encontrar o órgão federal responsável pela gestão de cada nota fiscal de serviços médicos.

Para emitir qualquer documento, você precisa se registrar nos departamentos aplicáveis em sua localidade ou território.

Esse registro é baseado na atividade e no tipo de NF que precisa ser emitido.

Se precisar emitir notas de produtos ou de clientes, deverá se registrar junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) na região de sua empresa.

Para as NFS, que o setor médico precisa entregar, você tem que se cadastrar na Prefeitura de seu município.

Normalmente, a inscrição pode ser realizada na web e precisa de documentos como o alvará da empresa e o CPF/RG da pessoa responsável.

As informações contidas nesta documentação podem estar sujeitas a alterações, pois os requisitos legais diferem entre cidades e estados.

Portanto, é altamente recomendável que você fale com seu contador ou com a agência pertinente para descobrir quais procedimentos você precisa cumprir.

Além disso, como cada agência e região tem seus próprios regulamentos e processos, é essencial buscar aconselhamento especializado para compreender as obrigações de cada órgão governamental.

Conte com um software emissor

Embora não seja necessário, a automação do processo será de grande importância à medida que as necessidades aumentarem. Ela pode tornar sua vida cotidiana mais manejável.

Em algumas áreas, há opções de software livre.

Por exemplo, a Sefaz fornece uma edição, e na circunstância de notas fiscais de serviços (NFS), pode ser liberada através do sistema da cidade onde a empresa está localizada.

Se esse for o caso, o médico deve procurar instruções no website da cidade e realizar a transação lá.

É digno de nota que estes são sistemas fundamentais, sem automação, e podem ter certas restrições.

Como alternativa, é possível contratar um sistema pago.

Há vários programas de software disponíveis no mercado que oferecem mais recursos do que sistemas gratuitos, incluindo: atendimento ao cliente, orientação para utilização, entrada de dados simples e até mesmo compatibilidade com a contabilidade, levando à otimização da conclusão de tarefas e à melhoria da gestão.

Tenha uma contabilidade para médicos em seu cotidiano

Médicos e dentistas têm mais do que apenas fornecer cuidados médicos em seu prato; eles também devem administrar um negócio com sucesso.

Para alcançar o sucesso nestas duas áreas, é vital ter a assistência de especialistas bem instruídos para atender as necessidades do consultório.

Nossa equipe de contadores é experiente em ajudar médicos e dentistas.

Ampliaremos o entendimento atual do negócio e apresentar uma direção precisa para que decisões sólidas e frutíferas possam ser tomadas, particularmente nas áreas de impostos, finanças e contabilidade, conforme as leis do país.

Dessa forma, os profissionais podem colocar mais ênfase na oferta de cuidados de qualidade aos seus pacientes.

O serviço de contabilidade para médicos e dentistas da Fiscon & Prosper oferecem uma série de benefícios, como:

Abertura e legalização da clínica ou consultório;
Análise do melhor regime tributário para reduzir custos com impostos;
Assessoria junto ao CREMESP;
Contadores especializados para médicos e dentistas;
Diligências a cartórios, Jucesp, RFB, Prefeitura, INSS, CRM e cadastro de CNPJ;
Distribuição de lucro isento de impostos;
Gestão de departamento pessoal e folha de pagamento;
Gestão de serviços contábeis e fiscais;
Planejamento tributário a fim de diminuir a carga tributária;
Relatórios gerenciais, contábeis e financeiros.

Na Fiscon & Prosper, somos altamente treinados na prestação de serviços de contabilidade especificamente adaptados às práticas médicas e odontológicas.

Nos mantemos atualizados com as últimas tecnologias, desenvolvimentos na área da saúde e regulamentações governamentais, e nos certificamos de manter em dia as exigências das empresas de seguro saúde.

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