Contabilidade para Advogados
Contrato eletrônico: como beneficia um escritório de advocacia?
Descubra Quais Os Benefícios De Um Contrato Eletrônico, Especialmente Em Momento De Crise!
Em situação de distanciamento social, o contrato eletrônico é a saída para a preservação da saúde e continuidade de processos!
A atual pandemia causada pelo Coronavírus tem impacto em todos os âmbitos da sociedade, causando preocupação em muitos profissionais e pessoas que precisam de serviços.
Quando se trata do âmbito jurídico, essa preocupação é ainda maior, pois processos que já estão em andamento ou que estavam prestes a começar podem ser afetados pelas medidas essenciais de afastamento social.
Todavia, existem soluções viáveis que conseguem contornar essa situação, além de trazer um diferencial para o seu escritório, por disponibilizar opções digitais.
Sendo assim, hoje vamos falar sobre uma dessa soluções: o contrato eletrônico.
Então, vamos lá? Boa leitura!
O que é o contrato eletrônico?
É inegável que a tecnologia tem proporcionado que o digital seja uma opção para diversas atividades que, em um passado recente, só eram feitos por meio de papéis.
Dentre essas atividades, contratos eram uma documentação que precisava ser impressa e assinada de forma física, porém, isso tem se modificado – especialmente em momento de afastamento social – e termos como o contrato eletrônico têm se tornado cada vez mais comumente utilizados.
Bom, esse contrato funciona, até certo ponto, como um contrato físico, ou seja, contém os deveres e obrigações entre as partes, divididos pelas cláusulas e demais particularidades do formato, com o objetivo de estabelecer uma relação entre contratante e contratado, que devem o assinar para torná-lo oficial.
Quando se trata do eletrônico, significa que isso será feito por meio do digital, ou seja, a assinatura pode ser virtual, sem que as partes estejam presentes.
No atual momento que o país está passando, esse é um fator essencial.
Como funciona o contrato eletrônico?
É comum que esse tipo de contrato, assim como diversas coisas que são levadas para o digital, causem dúvidas e receios, especialmente quanto à segurança e validade dos mesmos. Todavia, é possível que o eletrônico proporcione ainda mais segurança para as partes.
Trazendo essa realidade para seu escritório, o contrato eletrônico vai funcionar como uma forma de estabelecer a relação entre você, profissional, e a pessoa que você irá atender, tendo no contrato eletrônico o que teria em um contrato físico. A grande diferença está em como o contrato é firmado, que, nesse caso, é feito à distância.
De forma geral, para que o contrato tenha validade, ele deve cumprir com os mesmos requisitos que um contrato tradicional, ou seja, por pessoas que tenham mais de 18 anos, que estejam de acordo com o que foi estabelecido e que possam assiná-lo digitalmente.
É comum que os contrato sejam enviados por e-mail e existem softwares para a realização da assinatura digital.
Benefícios para seu escritório de advocacia
Tendo claro o funcionamento, o que mais interessa é como isso pode te beneficiar…
Bom, o contrato eletrônico permite que você ofereça aos seus clientes a possibilidade de não irem até um local específico para firmar contrato, ou seja, é possível realizar a assinatura em qualquer hora, de qualquer lugar.
Esse é um fator que pode proporcionar um diferencial para seu escritório, o tornando referência não só por oferecer um trabalho impecável, mas também pelas possibilidades que oferece aos clientes.
Além disso, na atual pandemia, onde ficar em casa é o ideal para todos, essa possibilidade permite que você não precise interromper completamente as ações do seu escritório, evitando, assim, maiores prejuízos nesse momento de crise.
E não para por aí! Existem outros pontos simples, mas essenciais, como:
- Redução de papéis;
- Facilidade e organização;
- Registro mais preciso de datas.
Conte com quem pode te ajudar!
Sabemos que o momento é delicado e cuidar de contratos eletrônicos e todos os outros aspectos que permeiam seu escritório é desafiador. Especialmente agora que custos precisam ser reduzidos e é essencial a retenção de seus clientes.
Para isso, conte com profissionais que podem te auxiliar a gerir tudo isso de forma impecável, auxiliando com que você se mantenha firme nesse momento e se estabilize no pós-crise!
Sendo assim, não hesite em contar conosco para sermos seus aliados nesse, e em todos, os momentos!
