Apresentamos, neste artigo, todos os detalhes relacionados à ECD, assim como sua importância e o que fazer para prepará-la. Confira!

A Escrituração Contábil Digital é um dever que pode impedir uma empresa de incorrer em multas, além de garantir que a empresa esteja em melhores condições de entender seu quadro fiscal.

Pensando nisso, preparamos este artigo para tratar sobre todas as funcionalidades relacionadas à ECD.

Portanto, continue conosco e tenha uma ótima leitura!

Escrituração Contábil Digital: o que é?

A Escrituração Contábil Digital, também conhecida por sua sigla ECD, nada mais é do que uma obrigação acessória, de responsabilidade do Governo Federal e que possui como principal finalidade substituir a entrega dos documentos físicos.

Dessa forma, as empresas entregam suas exigências fiscais por meio de arquivos eletrônicos ou digitais.

A ECD faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), um programa que tem como objetivos modernizar e otimizar as relações entre os âmbitos de fiscalização, sendo elas federal, estadual ou municipal, junto aos contribuintes que, neste caso, em sua maioria são pessoas jurídicas.

Ao usufruir da escrituração por meio do SPED, tanto contribuinte quanto fisco terão maior agilidade no processo e, principalmente, transparência.

Qual a importância da Escrituração Contábil Digital?

A ECD é um documento abrangente, porém muito essencial para as empresas.

Afinal, apresenta a realidade contábil da empresa de uma forma que permita à empresa controlar eficientemente suas operações fiscais, como pagamentos à seguridade social, bem como informar as autoridades fiscais sobre sua situação regular com total transparência.

Também proporciona mais ordem aos dados fiscais de sua empresa.

Quais os documentos que precisam ser entregues?

Existem alguns documentos que devem ser entregues pelos contribuintes à Receita Federal por meio do SPED.

São eles:

Livro diário;
Livro razão;
Livro balancete.

Inclusive, é preciso que se atente aos prazos da Escrituração Digital Contábil para que não haja problemas junto aos órgãos legais.

Quais os prazos para entregar a ECD?

Apesar de todas as obrigações, existem prazos quanto à entrega dos documentos relativos à Escrituração Contábil Digital.

Os documentos devem ser enviados até o último dia útil do mês de maio do mês que está por vir.

Quem deve entregar a Escrituração Contábil Digital?

A ECD, como vimos, deve ser entregue por pessoas jurídicas, sendo elas:

Empresas optantes pelo regime tributário do Lucro Real;
Empresas optantes pelo regime tributário do Lucro Presumido;
Sociedades em conta de participação.

Desse modo, é importante conhecer também quais os passos para cumprir tal obrigação.

Quais os passos para preparar a Escrituração Contábil Digital?

Para que você saiba como cumprir com essa obrigação de maneira correta e legal, é fundamental compreender quais são os passos para preparar a ECD.

Apresentaremos, a seguir, 8 passos essenciais para realizar esse processo. Confira!

Passo 1

Neste passo, é preciso que o contribuinte acesse o “Menu Relatórios” e procure pelo “Balancete de Verificação” na aba “Contábeis”.

Após isso, informe o número 1 para visualizar os grupos e totais no campo “Grau”.

Passo 2

É preciso que se procure pelo Resultado do Exercício para conseguir realizar o encerramento do ano na Escrituração Contábil Digital.

O grupo de “Resultados” é separado dos grupos do “Plano de Contas”.

Passo 3

A fim de que consiga realizar a entrega do ECD, é essencial que o vínculo junto ao “Plano Referencial” esteja encerrado.

Dessa forma, acesse o menu “Cadastros” e, em seguida, “Plano de Contas”.

Passo 4

Certifique-se que o “Plano de Contas” esteja configurado em formato do tipo “DRE”.

Passo 5

Após os “Saldos Anteriores” terem sido transmitidos de maneira correta, é possível realizar o encerramento do exercício.

Isso pode ser encontrado na “Rotina de Transferência do Resultado”.

Mas, para isso, é preciso acessar o menu “Módulos” e, posteriormente, “Transferência de Resultado”.

Outro ponto importante que deve ser considerado é realizar a análise sobre o encerramento dos quatro trimestres.

Em relação a isso, você precisará acessar o menu “Consultas”, ir até a aba “Lotes”.

Posteriormente, habilite o tipo “Transferência” e insira o período em questão no campo ao qual corresponde a data.

Passo 6

O sexto passo refere-se à situação que se apresenta após encerramento validado.

Depois de realizar tais procedimentos, é importante verificar se o total do ativo e do passivo está correto no balanço patrimonial.

Acesse o menu “Relatórios”, seguido da aba “Contábeis” e selecione o balanço patrimonial.

Passo 7

Para gerar os registros, independentemente de quais sejam eles, é necessário que seja realizada a apuração das demonstrações contábeis.

Isso deve ser feito antes de emitir o arquivo relacionado à Escrituração Contábil Digital.

Neste cenário, acesse o menu “Módulos”, “SPED” e “Apuração das Demonstrações Contábeis”.

Passo 8

Por fim, gerar o arquivo referente à Escrituração Contábil Digital é o último passo.

Acesse o menu “Módulos”, “SPED” e, consequentemente, “Geração do arquivo da ECD”.

Após isso, todo o processo de entrega do documento foi finalizado com sucesso.

No entanto, uma das principais questões que os contribuintes precisam se atentar diz respeito à diferença entre a ECD e a ECF.

Qual a diferença entre ECD e ECF?

Muitas pessoas confundem a Escrituração Contábil Digital (ECD) com a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).

Mas é preciso estar atento para que não haja falhas na elaboração dos documentos, pois a ECD substitui os livros contábeis e em formato digital, enquanto a ECF serve para substituir a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ).

Em suma, a Escrituração Contábil Fiscal refere-se às operações que podem influenciar o valor devido do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Por sua vez, a Escrituração Contábil Digital possui a finalidade fiscal e previdenciária para digitalizar todos os processos contábeis.

Diante disso, é crucial entender quais as definições e as características entre cada uma delas.

Contar com o apoio de profissionais com a devida expertise pode ser determinante para que não haja maiores transtornos junto às obrigações a serem cumpridas.

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