3 dicas para um controle de casos efetivo em seu escritório de advocacia!
Saiba como garantir um controle de casos impecável e evite problemas em seu escritório
A rotina de um escritório de advocacia não é simples, afinal, além de ter que lidar com as responsabilidades do escritório em si, é preciso garantir que cada caso seja cuidado minuciosamente.
Para isso, organização, controle e gestão são pontos fundamentais para que o escritório funcione adequadamente.
Contudo, em meio à correria do dia a dia, ter um efetivo controle de casos pode se tornar um enorme desafio, o qual vamos te ajudar a vencer ao longo deste artigo, por meio das dicas valiosas que preparamos.
Controle de casos – como fazer e qual a importância?
O controle de casos nada mais é do que manter todos os casos que seu escritório atende bem organizados, arquivados ou de forma adequada para que as informações sejam manuseadas enquanto os casos ainda estão em andamento.
Ter esse controle é de extrema importância para que você consiga garantir que todos os casos sejam realizados corretamente, ou seja:
- Dentro dos prazos;
- Com qualidade;
- Com organização.
Portanto, é essencial que você tenha um controle de casos efetivo e, assim, consiga realizar seu trabalho com muito mais eficiência e garanta a satisfação dos clientes.
Para isso, preparamos algumas dicas valiosas que vamos apresentar a seguir.
3 dicas para um efetivo controle de casos
Ao contrário do que muitos pensam, realizar um controle de casos efetivo não demanda aspectos extraordinários, mas demanda atenção com alguns pequenos detalhes.
Por isso, preparamos dicas que você pode aplicar o quanto antes em seu escritório.
1 – Organize por categorias
A primeira dica é organizar categorias que te auxiliem a classificar os casos e, dessa forma, ter maior organização sobre eles.
Algumas dessas categorias podem ser:
- Data;
- Nível de urgência;
- Descrição breve do caso.
Com isso, torna-se mais simples conseguir organizar os casos e ter acesso a eles.
2 – Utilize um sistema
A utilização de um sistema pode facilitar significativamente o seu controle de gastos, permitindo que você realize tudo de forma mais ágil e precisa.
Desse modo, considere buscar por um sistema voltado para advogados que ofereça funcionalidades as quais viabilizem facilitar a sua rotina.
Assim, você realiza o controle ao mesmo tempo em que otimiza o seu tempo e consegue focar em outras questões do escritório.
3 – Cheque os casos diariamente
Para que você tenha um controle realmente efetivo, é preciso checar e atualizar a situação dos casos que estão em andamento diariamente.
Dessa maneira, você mantém o controle preciso e efetivo de tudo, garantindo que, a qualquer momento que uma informação sobre o caso for necessária, você terá dados atualizados para acessar.
Mantenha impecável cada detalhe do seu escritório!
Apesar de o controle de casos ser um aspecto de extrema importância, não é o único.
Para que tudo funcione de forma impecável, é necessário que outros aspectos sejam bem cuidados, como o cumprimento das obrigações fiscais e a gestão dos aspectos financeiros.
E para isso, ter aliados é fundamental, sendo assim, você pode contar conosco, da Fiscon e Prosper!
Somos uma contabilidade especializada em advogados e, portanto, preparada para dar todo o suporte necessário.
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