Gestão financeira
5 dicas de controle financeiro para advogados que farão toda a diferença
Controle financeiro para advogados: veja 5 dicas para fazer eficaz
Para que sua prática como advogado possa crescer, ter o controle de suas finanças é indispensável. Confira aqui as dicas que separamos para um controle efetivo
Mesmo os advogados que não são especialistas em finanças devem ter uma compreensão fundamental de como manter seu setor financeiro bem gerido. Se você não conseguir administrar corretamente o seu financeiro, isso pode colocar tanto seu escritório quanto seu sustento financeiro pessoal em risco.
Para se proteger destes erros e investir no sucesso de sua prática a longo prazo, leia estas 5 dicas financeiras indispensáveis para o controle financeiro de advogados.
A importância do controle financeiro para o advogado
É um equívoco que os profissionais do direito não precisem pensar em gestão financeira para suas empresas. Entretanto, a verdade é que para garantir a conformidade, desenvolvimento e eficiência de um negócio, planejamento, organização e a aplicação de diferentes estratégias são essenciais.
Portanto, é necessário ter conhecimento de finanças e ter um sistema de gestão financeira eficaz para as empresas jurídicas. Dentre a importância do controle financeiro para advogados, estão:
- Ajuda a diminuir gastos e despesas;
- O controle financeiro ajuda a manter a conformidade do escritório;
- Auxilia na tomada de decisões;
- Ajuda na preparação para momentos imprevistos;
- Auxilia no planejamento de investimentos;
- Muito mais.
Como fazer um controle financeiro eficaz para advogado
Para ajudá-lo, formulamos este artigo sobre finanças para advogados que contém as 5 principais dicas de controle financeiro, veja abaixo.
1. Tenha um planejamento
Para começar, é importante avaliar todos os custos estimados para o futuro da empresa, isso pode levar em consideração o próximo trimestre. Além disso, é necessário rever a renda esperada, levando em consideração o que é devido a você e a diminuição dos ganhos. Estes dados lhe permitirão monitorar a atividade financeira de sua empresa.
A organização deve ser priorizada e, portanto, é benéfico criar uma planilha para documentar cada tipo de despesa, como salário, aluguel, serviços públicos, internet, telefone, etc.
2. Mantenha boas práticas de gerenciamento do fluxo de caixa
Estabelecer um orçamento é o passo inicial para sustentar finanças sólidas para um negócio jurídico. Manter um controle do fluxo de dinheiro que entra e sai é fundamental para evitar ser sobrecarregado por custos e esgotar os fundos disponíveis. Se isto acontecer, pode ser difícil de ser feito no mundo dos negócios.
É fundamental reconhecer os custos fixos e variáveis associados ao funcionamento do escritório a fim de ajudar na tomada de decisões cruciais, como o custo dos serviços que você presta.
É essencial lembrar que custos fixos são contas que permanecem as mesmas independentemente da quantidade de serviços prestados, como contas de água e eletricidade, aluguel do escritório e despesas telefônicas. Por outro lado, os custos variáveis são despesas que aumentam ou diminuem dependendo da quantidade de serviço oferecido, como o pagamento de horas extras.
3. Se você tiver dívidas de prioridade, é preciso quitá-las
Depois de examinar sua situação financeira, é essencial identificar as dívidas que têm o maior impacto em seu orçamento e classificá-las em ordem de importância.
Mesmo que estes pagamentos não estejam atrasados, você pode procurar outras soluções que tenham taxas de juros mais baixas. Desta forma, você pode substituir uma dívida cara por uma mais barata e talvez até reduzir o custo de cada parcela mensal ou o número total de pagamentos.
Se você tem contas vencidas, é muito importante começar a negociar imediatamente. Isto porque a quantia devida geralmente é acrescida de juros, o que significa que ela se tornará mais cara com o tempo e rapidamente se tornará incontrolável.
4. Faça projeções financeiras
Planejamento é um termo essencial a ser considerado pelos advogados quando se trata de administrar suas finanças. É necessário fazer estimativas das entradas e saídas de dinheiro, olhando três meses à frente. Fazendo isso, eles terão uma ideia de quais serão suas obrigações econômicas e qual será a receita esperada. Basicamente, é uma questão de ser capaz de prever o fluxo de caixa.
Para fazer isto, é imperativo manter um acompanhamento atento das datas de vencimento dos pagamentos dos clientes e do recebimento das comissões devidas por investimentos passados.
5. Considere a antecipação de honorários para aumentar o seu equilíbrio financeiro
À medida que os advogados antecipam os honorários, eles passam a ter mais controle sobre suas finanças. Isto porque eles não precisam esperar que os processos terminem para ter acesso ao dinheiro que lhes é devido.
O cliente passa por uma avaliação de crédito e, após arquivar a documentação do caso, pode receber sua remuneração em poucos dias. Além disso, a responsabilidade e autoridade pelo caso é transferida para o comprador.
A lentidão do processo de pagamento e a burocracia dificultam aos advogados a organização de suas finanças. No entanto, com a antecipação dos honorários, é possível elaborar um bom plano para investir em seu desenvolvimento profissional.
Os 5 principais erros a serem evitados
Ao tentar estabelecer um bom controle financeiro, alguns advogados podem deixar passar algumas coisas importantes, veja a seguir alguns erros que você deve evitar no seu controle financeiro.
- Usar uma conta só para empresas e pessoal;
- Fazer uma precificação de serviços incorreta;
- Continuar a fazer os processos financeiros manualmente;
- Esquecer os impostos;
- Não estabelecer uma reserva de emergência.
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Estes erros podem ser evitados se forem empregadas as ferramentas de gestão apropriadas. Como já dito antes, a tecnologia de automação é essencial para administrar suas finanças com maior efetividade e agilidade. E, é claro, ter apoio capacitado de quem entende do setor é uma máxima para o controle financeiro.
Diante disso, aqui, na Fiscon & Prosper, oferecemos serviços especializados de Contabilidade para Advogados. Com o nosso apoio, você terá uma gestão e controle financeiro eficaz.
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